A maior verdade no gerenciamento de tempo é que se você se programar no domingo sua semana será tranquila, como as águas de um lago, já se você iniciar sua jornada na segunda sem nenhum planejamento, ela será como um mar na tempestade. Realmente tem pessoas que adoram adrenalina e gostam da sensação de urgência, e outros que são procrastinadores assumidos e precisam daquele desespero do “em cima da hora” para acionar sua pessoa criativa e conseguir entregar suas tarefas faltando um minuto para encerrar o jogo, mas você se preparar para iniciar a semana bem é uma rotina que lhe traz tranquilidade e proporciona a possibilidade de realizar suas obrigações da melhor forma possível, tendo tempo de fazer revisões e alterações. Sem contar que gerenciando nossa agenda, podemos encontrar aquela janela de tempo para alguma atividade prazerosa que desejamos fazer.
Neste artigo vou mostrar a vocês como preparo a minha rotina para iniciar a semana bem, já de início revelando que o dia que escolhi para começar a preparação é o domingo.
Separar as roupas da semana
Tudo bem, eu uso uniforme… Mas existe o deslocamento entre a minha casa e o trabalho.
Eu acordo todo dia as 05 horas da manhã e antes de sair para o trabalho, faço uma corrida na ciclovia atrás de minha casa. Por isso além de separar as roupas da semana ainda tenho que escolher a melhor opção para a corrida matinal. O planejamento de roupas é muito importante para que vocês comecem cada dia da semana com tranquilidade, sem o aborrecimento de procurar roupas que combinem em cima da hora de sair de casa.
É sempre bom ter opções prontas.
Uma dica é verificar a previsão do tempo (sol forte, chuva, baixa temperatura, etc) para a semana e adequar sua vestimenta ao que está previsto.
Planejar suas refeições
Para quem não usa o self service, é interessante já criar o seu cardápio completo da semana, se possível no domingo pela manhã, pois dará tempo de ir ao mercado para adquirir algum ingrediente que falte (os mercados costumam fechar mais cedo aos domingos).
Criar e gerenciar minhas agendas, tarefas e checklists
Domingo é um ótimo dia para gerenciar seus compromissos da semana. A primeira coisa que faço é dar uma olhada nas tarefas que ficaram pendentes da semana anterior. Na maioria das vezes passo essas tarefas inacabadas como compromissos de alta prioridade para próxima semana, ou se for o caso já as jogo no limbo das tarefas que nunca serão completadas. Depois organizo a minha agenda e o aplicativo de “To-Do” de acordo com a minha disponibilidade de tempo.
Uma coisa interessante a ver é que sempre é bom deixar uns intervalos na semana para “procrastinar”, ou seja, um tempo para um brainstorm criativo comigo mesmo, porque se vocês fecharem toda a agenda, não vão ter um tempo para respirar e com isso, quando sua energia estiver baixa por algum motivo, não vão conseguir fechar o dia como planejado e isso leva a frustração.
Lazer como se não houvesse amanhã
Terminadas as tarefas “chatas” (mas que adoro) passo ao meu tempo de lazer. O dia promete então encaixo uma atividade como sair para olhar as vitrines no shopping, correr ouvindo música, meditar, colocar minhas séries em dia, jogar um videogame e até mesmo ler um bom livro.
Sono pontual
Uma coisa que eu nunca consegui fazer é ter uma hora exata para dormir durante o mês. Meu padrão é as 22 horas, mas sempre aparece alguma coisa extra que me faz fugir dessa rotina, só que no domingo a coisa é britânica: sempre vou para a cama no mesmo horário. A melhor coisa para ter uma semana sossegada é começar a segunda feira bem disposto e sem nenhuma tarefa acumulada, inclusive em relação ao sono.